Kan jij wat voor De KSN betekenen? Hulp gevraagd!
Wie trouw het ‘woordje van de voorzitter’ leest, kan zich
vast voor de geest halen dat ik al enkele malen de inzet
van onze vrijwilligers heb geroemd. Nalezen kan via onze website
deksn.nl, onder het kopje De KSN – Voor(zitter)woord.
Zonder vrijwilligers staat alles stil.
Hoewel het meeste werk van onze vereniging handen en voeten
krijgt in de 9 regio’s, is ook het landelijk bestuur in de weer
met het draaiend houden en verder uitbouwen van onze club.
Net zoals het bij alle verenigingen het geval is, geldt ook voor
de landelijke bestuurders dat ze na verloop van tijd de ruimte
geven aan nieuw bloed. Zo ook bij ons. Dit jaar treedt een flink
deel van ons bestuur af. De zoektocht naar opvolging is gestart.
In dit artikel leg ik jullie uit hoe we op dit moment reilen en zeilen. En wat jij zou kunnen doen!
Voor de vrijwilliger is tijd geen geld
Niet iedereen zal zich regelmatig afvragen of een bestuursfunctie
iets voor hem of haar is. Maar neem de tijd en lees dit
stuk en wie weet, wil je er zelf eens over nadenken, of met iemand
over sparren.
Een reactie die je vaak hoort is, en daar is De KSN geen uitzondering
op, dat het veel tijd kost. Liever zien we natuurlijk dat je
kijkt wat het je brengt. Maar tijd is schaars. Hoeveel tijd je precies
kwijt bent hangt helemaal van jezelf af. Het adagium ‘vele
handen maken licht werk’ is dan ook erg toepasselijk. Aan de
hand van enkele voorbeelden zal ik proberen hier wat meer
over te vertellen.
De huidige organisatie
Maar eerst wijd ik jullie in over hoe we nu georganiseerd zijn.
Het bestuur bestaat uit 5 leden aangevuld met Gerwin, adviseur
namens Sportvisserij Nederland, tevens coördinator van
de Topcompetitie Karper. We hebben met Anton een bestuurslid
dat belast is met het regelen van deelname aan beurzen
zoals Carp Zwolle en de VBK-meeting en het beheer van de
opslag. Remco zorgt ervoor dat er ieder jaar een succesvol
jeugdkamp wordt georganiseerd. Jan is als penningmeester
verantwoordelijk voor de leden- en financiële administratie en
Michiel zorgt voor de nodige informatie vanuit het veld en is
vaste spreker op de Landelijke meeting. Als voorzitter leid ik
vergaderingen met leden en De KSN regiovertegenwoordigers
en neem ik deel aan diverse vergaderingen bij Sportvisserij
Nederland. Ik heb daarnaast contact met andere verenigingen
zoals het VBK en de BVK en ik schrijf dit soort stukjes voor het
blad. Naast de bestuursfuncties is Fred actief als hoofdredacteur
en verzorgt Liesbeth de administratie. Ferry, Rob, Huub en
Peter zijn de bondscoaches en assistenten van de dames en
heren WK teams. Best een aardige club bij elkaar dus.
Het huidige bestuur heeft zich aangeleerd om niet te veel te
vergaderen. En we maken ook geen diklijvige verslagen, een
kort actielijstje is vaak al voldoende. Via WhatsApp en e-mail
weten we elkaar feilloos te vinden als het nodig is. En als we
willen overleggen gebruiken we regelmatig Skype. Dat bespaart
een hoop reistijd en reiskosten. Als we het nodig vinden
om elkaar face to face te ontmoeten, dan zijn we altijd welkom
in het ‘huis van de Sportvisserij’, oftewel het kantoor van
Sportvisserij Nederland, centraal gelegen in Bilthoven.
Een andere vraag die vaak gesteld wordt, is of er een vergoeding
tegenover het bestuurslidmaatschap staat. Dat is het geval,
maar die is bescheiden, om de begroting sluitend te krijgen
en om te voorkomen dat iemand in het bestuur wil
vanwege de vergoeding. Dat is geen goede drijfveer. Ook vergoeden
we de reiskosten die je voor het bestuur maakt.
We maken allemaal onze eigen afweging hoeveel tijd we over
hebben voor De KSN. Soms is het wat meer, soms wat minder.
We zouden best meer willen doen, maar daartoe ontbreekt het
niet alleen aan tijd, maar ook aan financiële middelen. Gelukkig
leverde de enquête van een poosje geleden op dat verreweg
de meeste leden blij zijn met De KSN. En daar doen we
het voor!
Kansen te over
Vanwege het vertrek van een aantal bestuursleden dienen zich kansen aan voor nieuwe mensen. Hoe gaaf is het als je een
stempel kunt drukken op de toekomst van de karpervisserij in
Nederland. Om aan tafel te zitten bij de partijen die beslissen
over deze toekomst, waar beroepskrachten en financiële middelen
beschikbaar zijn die het onderscheid kunnen maken. Ik
denk dan met name aan Sportvisserij Nederland, maar ook
aan federaties, specialistenverenigingen en allerlei experts.
Ik durf haast wel te zeggen dat iedereen die actief is geweest
binnen het bestuur, terugkijkt op een leerzame en leuke ervaring.
Je leert de sportvisserij-organisatie van binnenuit kennen.
Natuurlijk kun je niet alles bepalen en kom je ook wel eens in
een situatie terecht dat je niet tevreden bent met hoe het gaat.
Dat is inherent aan hoe de sportvisserij georganiseerd is. De
hengelsport is dermate divers, dat het onmogelijk is om de
wensen van alle disciplines altijd weer te kunnen inwilligen. Uit
eigen ervaring kan ik zeggen dat het loont om samen te werken
met andere partijen. Je leert veel mensen kennen die allemaal
het (karper)vissershart op dezelfde plek hebben. De
gedeelde passie verbindt ons vissers in alle soorten en maten.
Afhankelijk?
De KSN is niet volledig afhankelijk van andere partijen. We
hebben een eigen historie met een eigen cultuur. We bestaan
dit jaar immers al 45 jaar! En we hebben de tand des tijds
doorstaan. Van een KarperStudiegroep die veelal pionierde
met aas en materiaal, hebben we ons doorontwikkeld tot een
dynamische club die belangenbehartiging mixt met leuke, gezellige
activiteiten.
We hebben in het verleden discussies geslecht en mensen bij
elkaar gebracht. Heel lang geleden gold dat voor de voor- en
tegenstanders van kweekkarper versus boerenkarper, minder
ver terug in de tijd de afkeer of juist aantrekkingskracht van
betaalwateren en tegenwoordig zie je dat het wedstrijdvissen
(TC en WK) zorgt voor discussie tussen fanatiekelingen en leden
die het liever links laten liggen. De keuzes die we gemaakt
hebben bewijzen eens te meer dat er ruimte is voor variatie en
dat we continu in staat zijn gebleken om in te spelen op de
behoefte van de leden en de karpervissers in het algemeen.
Iets om trots op te zijn.
Eisen
Als je je afvraagt of het iets voor jou kan zijn, dan wil je natuurlijk
weten wat er op je afkomt. In de kaders staan de belangrijkste
taken per functie. Eigenlijk spreken we liever van rollen.
Een bestuurder kan een bepaalde rol op zich nemen, of een deel ervan. Of meerdere rollen combineren.
Zoals eerder gesteld, bepaal je zelf wat je leuk vindt en hoeveel
energie je wil steken in een rol. In de statuten onderscheiden
we de verplichte functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.
Daarnaast kennen we een zogenaamd algemeen bestuurslid.
Naast de vaste taken hebben we op dit moment een
aantal portefeuilles. Die zijn naar keuze in te vullen. Het is ook
mogelijk dat als er niemand is die een portefeuille op zich kan
nemen, deze te laten voor wat het is. Het is belangrijker dat je
als voltallig bestuur de zaken naar ieders tevredenheid verdeelt,
dan dat je zit opgescheept met iets waar je niks mee
hebt.
Zijn er dan helemaal geen eisen? Toch wel. Ter illustratie: als
penningmeester is het wel handig als je iets hebt met cijfers,
maar je hoeft geen boekhouder te zijn. En als voorzitter moet
je het niet vervelend vinden om wat vaker te vergaderen. Heb
je daarentegen de portefeuille Beurzen, dan lijkt het logisch
dat je wat vaker dan een ander in De KSN-stand staat. Je hoeft
dus geen doorgewinterde vergadertijger te zijn, verre van zelfs!
Hieronder vind je ook een indicatie van de tijd die het kost.
Het gaat bij de rollen om een gemiddelde per week, bij de
portefeuilles om dagen per jaar. De inzet is afhankelijk van de
periode in het jaar. Degene met de portefeuille Jeugd heeft het
rondom het jeugdkamp wat drukker. De penningmeester heeft
in het begin van het jaar wat meer om handen met de inning
van de contributie en het opstellen van de begroting.
Wat niet is meegenomen in de tijdbesteding is een steentje
bijdragen aan een beurs zoals Carp Zwolle of je aanwezigheid
op de Landelijke Meeting. Of als je een keer een kijkje neemt
bij een van de jeugdkampen of een wedstrijd van de Topcompetitie.
Dat is natuurlijk niet verplicht maar ligt wel enigszins
voor de hand. Het is super leuk om ook bij de activiteiten aanwezig
te zijn om te zien hoe gezellig het eraan toe gaat. En
waar we het allemaal voor doen.
Rol Voorzitter (2 uur per week)
- Voorbereiden en leiden van bestuursvergaderingen (4x p.j.) en Algemene Ledenvergaderingen
- Overleg met mede-bestuursleden via WhatsApp, e-mail en telefonisch
- Vertegenwoordigen van De KSN bij de jaarlijkse Algemene Ledenvergaderingen van Sportvisserij Nederland en regelmatige contacten met ‘Bilthoven’
- Deelname jaarlijks Specialistenoverleg met VNV en SNB
Rol Penningmeester (1,5 uur per week)
- Aansturing en ondersteuning van onze administratieve kracht
- Deelnemen aan bestuursvergaderingen, voorbereiden en deelnemen Algemene Ledenvergadering, inclusief het opstellen van de begroting en jaarrekening Internetbankieren
- Overleg met mede-bestuursleden via WhatsApp, e-mail en telefonisch
- Deelname aan het jaarlijkse Penningmeesteroverleg met Sportvisserij Nederland, federaties, VNV en SNB
Rol Secretaris (1,25 uur per week)
- Deelnemen aan bestuursvergaderingen, voorbereiden en deelnemen Algemene Ledenvergadering, inclusief verslaglegging
- Overleg mede-bestuursleden via WhatsApp, e-mail en telefonisch
- Behandelen post
Rol Algemeen bestuurslid (1 uur per week)
- Deelnemen aan bestuursvergaderingen, voorbereiden en deelnemen Algemene Ledenvergadering
- Overleg mede-bestuursleden via WhatsApp, e-mail en telefonisch
Portefeuille Jeugd (4 dagen per jaar)
- Voorbereiden jaarlijks jeugdkamp, inclusief reserveren locatie, regelen vrijwilligers en prijzen voor de wedstrijd, aanwezigheid bij het jeugdkamp
Portefeuille Visstandbeheer (2 dagen per jaar)
- Voorbereiden en deelname bijeenkomsten Platform Visstandbeheer, met federaties en specialistenverenigingen VNV en SNB
Portefeuille De KSN Regio’s (2 dagen per jaar)
- Aanspreekpunt regiocoördinatoren voor allerhande vragen
Portefeuille Magazine De Karper (3 dagen per jaar)
- Afstemming met de hoofdredacteur, m.n. over de planning
- Controleren van de proefdruk
- Regelen van overeenkomsten voor advertentiemateriaal
- Afstemming met de drukker
Portefeuille Communicatie (4 dagen per jaar)
- Plaatsen van berichten op de website en op de facebook pagina en reacties op vragen van bezoekers
Portefeuille Beurzen (6 dagen per jaar)
- Voorbereiden Landelijke Meeting, regelen van de ruimte, flyer, vrijwilligers, standhouders en prijzen tombola
- Aanwezigheid Landelijke Meeting en beurzen, inclusief vervoer stand van en naar de opslag
- Beheer van onze opslag
Portefeuille Wedstrijden (3 dagen per jaar)
- Overleg met coördinator Topcompetitie, bondscoaches WK Heren en Dames team en met Sportvisserij Nederland
Iets voor jou?
Ik heb geprobeerd een zo goed mogelijk beeld te scheppen
van de rol van een De KSN-bestuurder. Het is zeker niet volledig.
En de uiteindelijke invulling bepaalt ook waar de accenten
liggen. Wat je ook vaker ziet is dat een nieuw persoon ook
weer eigen ideeën heeft om zaken anders te doen. Daar is alle
ruimte voor.
Wil je wat meer weten of een keertje sparren, stuur me dan een
mailtje via voorzitter@deksn.nl. Ik bel je op om er verder over
te kletsen. Het zou leuk zijn als je reageert!